AI voor Vlaamse KMO's
Meer ademruimte voor je team. AI die werkt voor jóuw bedrijf.
Waiser.be automatiseert de processen waar je team elke week uren in verliest — van sales en binnendienst tot aanbestedingen, administratie en management. We meten vooraf hoeveel tijd het kost, en achteraf hoeveel je terugwint. In uren en in euro's.
- Op maat van jouw bedrijf
- Eerst meten, dan bouwen
- Sluit aan op de software die je al gebruikt
Het probleem
Iedereen gebruikt AI. Bijna niemand laat het voor zich werken.
AI biedt enorm veel kansen. De kunst is om het te laten werken voor jóuw bedrijf, op maat van jouw noden.
Een ChatGPT-abonnement helpt iemand sneller een mail schrijven. Het neemt geen werk over. Dat doet pas een proces dat elke dag draait, zonder dat iemand iets overtypt, kopieert of opvolgt.
van de Vlaamse KMO's met 10 tot 49 medewerkers gebruikt AI.
automatiseert er een werkproces mee.
Waar we voor staan
Je mensen ontlasten, niet vervangen.
We willen je personeel ademruimte geven: minder herhaald werk en dubbel werk, en meer tijd voor de taken die er echt toe doen.
Minder herhaald werk
Wat elke week op dezelfde manier terugkomt, neemt de automatisering over.
Geen dubbel werk
Gegevens worden één keer ingegeven, niet drie keer in drie systemen.
Tijd voor wat telt
De tijd die vrijkomt, gaat naar klanten, kwaliteit en groei.
Wat we automatiseren
Voorbeelden van mogelijke oplossingen, per afdeling.
Ter inspiratie, geen vast menu. Wat we bij jou bouwen, volgt uit de strategische sessie.
Sales
- Na een klantbezoek staat het verslag in je CRM en ligt de opvolgmail klaar.
- Elke week een lijst van klanten die al te lang niets kochten of een offerte lieten liggen.
Binnendienst
- Klantvragen en bestellingen uit mail en pdf rechtstreeks in je systeem.
- Een antwoordvoorstel op elke klantvraag, met de juiste prijs en levertermijn erin.
Aanbestedingen
- Een nieuw dossier vooraf ingevuld uit eerdere inschrijvingen en standaarddocumenten.
- Een check op ontbrekende stukken en deadlines vóór je indient.
Administratie en financiën
- Inkomende facturen gelezen, gecontroleerd en klaargezet voor de boekhouding.
- Herinneringen voor openstaande facturen die vanzelf vertrekken.
Management
- Je cijfers elke maand automatisch klaar, uit je eigen systemen.
- Een signaal wanneer marge, orderboek of cashpositie afwijkt.
Team en kennis
- Een assistent die jullie documenten, prijzen en procedures kent.
- Nieuwe medewerkers die zelf het antwoord vinden, zonder een collega te storen.
Werkt met wat je al hebt: Odoo, Exact, Microsoft 365, Google Workspace, …
Plan een gesprekHoe het werkt
Eerst begrijpen. Dan bouwen. Dan blijven verbeteren.
Elk kwartaal zwart op wit: hoeveel uren en euro's je terugwon, en wat we daarna aanpakken.
-
Strategische sessie
We bekijken samen wat jullie doen en hoe jullie het doen.
- Wat loopt goed, wat kan beter?
- Waar zitten de bottlenecks?
- Waar gebeurt repetitief of dubbel werk?
- Waar vallen er steken?
Daaruit kiezen we het proces dat het meeste oplevert.
-
Meten
Vóór we iets bouwen, meten we hoe lang dat proces vandaag duurt en wat het kost. Zo weet je achteraf precies wat het opbracht.
-
Bouwen en integreren
We bouwen de automatisering rond de software die je al gebruikt, en zorgen dat je team er ook echt mee werkt.
-
Opnieuw meten en verder
Na 30 en na 90 dagen meten we opnieuw. Elk kwartaal krijg je een rapport met wat je terugwon, en pakken we het volgende proces aan.
Prijzen
Een duurzame AI-partner. Geen los project.
AI laten werken is geen eenmalige klus. Je betaalt een vast bedrag per maand; wij beheren wat draait en bouwen er telkens iets bij.
- Strategische sessie
- Meting van het gekozen proces
- Je eerste automatisering
Daarna kies je Partner of Partner+.
- Beheer van alles wat draait
- 1 nieuwe automatisering per kwartaal
- Maandelijks overleg
- Kwartaalrapport
- Beheer van alles wat draait
- ±1 nieuwe automatisering per maand
- Teamsessies
- Maandelijks overleg
- Kwartaalrapport
Minimum 6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Software betaal je rechtstreeks, op je eigen accounts — wij zetten er geen marge op. Prijzen voor ondernemingen, excl. btw.
Plan een gesprek
Wie erachter zit
Hendrik De Paepe
Opgegroeid in een familiebedrijf van vijf generaties. Daarna jaren ervaring in buitenlandse start-ups, scale-ups en multinationals, met een achtergrond in economie, financial controlling en SaaS-sales. Ik heb jarenlang bekeken wat processen écht kosten, en hoe je dat bij bedrijven ombuigt. Nu wil ik ermee voor zorgen dat Vlaamse KMO's de AI-boot niet missen.
Wij verkopen geen tools. Wij verkopen ademruimte — en vullen die in met de beste assistentie.
Gevestigd in Antwerpen · LinkedIn
Veelgestelde vragen
Wat je wil weten vóór het gesprek.
Moet ik technisch zijn of een IT-afdeling hebben?
Nee. Wij bouwen en beheren. Jij vertelt waar de tijd naartoe gaat.
Vervangt AI mijn personeel?
Nee. We willen je mensen ontlasten, niet vervangen. We automatiseren het herhaalde werk en het dubbel werk, zodat je team meer tijd krijgt voor de belangrijkere taken.
Waar staan mijn gegevens?
Dat spreken we per oplossing vooraf met je af, zwart op wit. We werken zoveel mogelijk met de software en accounts die je al hebt.
Met welke software werkt het?
Met wat je al gebruikt. In de strategische sessie kijken we of een koppeling mogelijk is. Als het niet kan, zeggen we dat vóór je iets betaalt.
Hoe weet ik of het iets oplevert?
Omdat we het meten. Vóór we bouwen, en daarna elk kwartaal opnieuw. Je ziet in uren en euro's wat je terugwint.
Waarom een abonnement en geen project?
Een automatisering die niemand opvolgt, valt na een paar maanden stil. De tools bouwen is het makkelijke deel. Ze laten landen in je team is het moeilijke deel, en dat vraagt tijd.
Voor wie is het niet?
Voor bedrijven die vooral "iets met AI" willen tonen. Wij werken alleen aan processen waarvan we de winst en de groei kunnen meten.
Klaar voor meer ademruimte
Een half uur, en je weet waar AI bij jou het verschil maakt. Zit er voor jou weinig in? Dan hoor je dat ook — eerlijk advies, geen verkooppraatje.
Eén vraag om mee te beginnen: waar verlies jij de meeste tijd?